印章不僅是代表著企業(yè)身份的有效憑證，也是企業(yè)權(quán)利的象征。

        在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中，印章管理是不可或缺的一部分。每年因企業(yè)印章管理不當(dāng)引發(fā)的經(jīng)濟(jì)、法律糾紛事件不斷，其中不乏上市公司和大企業(yè)，印章科學(xué)管理是每個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的硬核工作。

圖1.云璽智能印章申請(qǐng)用印中

        印章風(fēng)險(xiǎn)案例：

        濟(jì)寧孫某偷蓋公章，導(dǎo)致濟(jì)寧一小區(qū)10年無(wú)法辦理房產(chǎn)證。

        兗州一小區(qū)的業(yè)主反映，入住10年無(wú)法辦理房產(chǎn)證件，2號(hào)樓更是有12戶無(wú)法網(wǎng)簽。事后經(jīng)調(diào)查了解得知，因該售房公司曾經(jīng)的員工孫某某于8年前以公司名義向兗州多個(gè)個(gè)人借款，并且偷盜了公司的公章加蓋，與此同時(shí)，孫某某為了避免日后公安機(jī)關(guān)認(rèn)定其犯罪事實(shí)慫恿被借款人起訴公司，因其偷盜并加蓋的公章是該公司公章，故法院裁定由公司償還被借款人的本金和利息，所以查封了多名業(yè)主房屋。

圖2.房產(chǎn)證相關(guān)證書(shū)（來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)）

         人為因素引起的印章風(fēng)險(xiǎn)多為不可控因素，比如人為偷蓋、亂蓋、私蓋、人情章、偽造印章、蘿卜章等。那么該如何有效規(guī)避掉人為風(fēng)險(xiǎn)隱患，保障用章安全呢？云璽云智能印章可輕松解決此難題，用智能代替人工。

圖3.云璽云智能印章用印演示

        云璽云智能印章通用適配市場(chǎng)上現(xiàn)有98%的傳統(tǒng)實(shí)物印章，在實(shí)物印章章體外置智能物聯(lián)網(wǎng)終端保護(hù)裝置，該裝置一體式集成4G智能模組、指紋模塊、鎖控模塊、攝像頭等，其設(shè)備工作原理：

        ①智能印章與印章管理云服務(wù)后臺(tái)，通過(guò)4G或WIFI聯(lián)通；

        ②用戶通過(guò)OA、APP提出用印請(qǐng)，審批通過(guò)后向智能印章推送用印合法授權(quán)；

        ③用印人通過(guò)指紋識(shí)別身份，攝像頭對(duì)用印文件內(nèi)容與申請(qǐng)文件進(jìn)行AI人工智能識(shí)別對(duì)比，如用印文件合法，智能印章自動(dòng)解鎖，此時(shí)可按壓用印；

        ④用印時(shí)一體式攝像頭自動(dòng)拍照/錄像；

        ⑤用印信息與數(shù)據(jù)通過(guò)量子安全加密保護(hù)上傳云服務(wù)中心，提供后期查詢、驗(yàn)證、合同管理服務(wù)；

        ⑥用印后，系統(tǒng)再次對(duì)用印文件內(nèi)容與申請(qǐng)文件進(jìn)行AI智能分析對(duì)比，如有內(nèi)容差異會(huì)立即報(bào)警并標(biāo)記差異內(nèi)容。

        使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和人工智能技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物印章用印申請(qǐng)、審批、用印過(guò)程全流程管控，并實(shí)現(xiàn)用印前后文件內(nèi)容AI對(duì)比，有效防止文件調(diào)換和篡改。智能印章管理使人、印章、文件和管理系統(tǒng)完全關(guān)聯(lián)融合，徹底封堵印章管理漏洞，提高管理效率保障內(nèi)控安全，從而高智能幫助企事業(yè)單位有效地把控用章風(fēng)險(xiǎn)。

圖4.OCR事前、中、后文本比對(duì)