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傳統(tǒng)實(shí)物印章管控和使用存在的風(fēng)險(xiǎn)

印章管理成本高
專人管理，成本高；

印章交由總公司統(tǒng)一管理，分支機(jī)構(gòu)用章，快遞、差旅、郵費(fèi)及人員成本高。
辦公效率低
領(lǐng)導(dǎo)、管章人外出，無法蓋章，影響辦公效率；

印章集中管理時(shí)，分支機(jī)構(gòu)快遞郵寄時(shí)間長(zhǎng)，制約了分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)開展效率，增加印管員日常工作量。
用章風(fēng)險(xiǎn)大
分子公司、部門多，項(xiàng)目遍布全國(guó)各地，印章使用情況無從知曉，無法監(jiān)管用印情況；

專人管章時(shí)，可能出現(xiàn)人情章、偷蓋私蓋等、違規(guī)用印等安全隱患。
蓋章過程難追溯
線上電子審批難以和線下蓋章實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，印章使用不能按照審批意見執(zhí)行；

出現(xiàn)問題無法有效明確責(zé)任人，法務(wù)難以追溯。

用印記錄難存儲(chǔ)，難查詢，易篡改。
用印文件真實(shí)性無法查驗(yàn)
合同雙方無法確任對(duì)方蓋印文件的真實(shí)性；

合同雙方無法提供唯一且不可篡改的存證記錄。

傳統(tǒng)電子印章管控和使用存在的痛點(diǎn)

安全低
既有傳統(tǒng)印章、又有電子印章，無法有效統(tǒng)一管理。
需要登陸多個(gè)平臺(tái)、在不同的流程中完成用印審批、調(diào)閱用印記錄。
使用人委托他人代為蓋章過程中，賬號(hào)密碼相互流傳，存在泄漏風(fēng)險(xiǎn)。
使用繁
使用人在蓋章時(shí)，需要在多個(gè)平臺(tái)走多個(gè)流程，才能完成蓋章需求。
管理難
管章人需要在多個(gè)平臺(tái)多個(gè)流程中進(jìn)行授權(quán)，調(diào)閱用印記錄，審計(jì)蓋印文件