在快速變革的商業(yè)時代，中小企業(yè)面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為其可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

今天讓我們詳細(xì)了解安徽省博雅家具有限責(zé)任公司（以下簡稱”安徽博雅家具“），看他們?nèi)绾卧趶?fù)雜市場中，通過采用云璽量子智能印章管理模式，“數(shù)字化賦能”推動運(yùn)營，實(shí)現(xiàn)效率顯著提升。

企業(yè)介紹

安徽省博雅家具有限責(zé)任公司成立于2004年，位于安徽省合肥市。公司主營業(yè)務(wù)是家具研發(fā)、設(shè)計(jì)和家具銷售代理、建筑用木料及木材組件、軟木制品及其他木制品的銷售。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景及需求

在安徽博雅家具有限責(zé)任公司，傳統(tǒng)印章的管理是一個非常棘手的問題。在緊急情況下，業(yè)務(wù)部門的迫切需求往往迫使他們跳過繁瑣的審批流程，提前使用印章，這不僅使保管員背負(fù)了沉重的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，還因缺乏即時的記錄機(jī)制，導(dǎo)致后續(xù)難以追溯印章的使用者及具體文件，進(jìn)而引發(fā)了管理上的不透明與困難，無形中提升了企業(yè)的運(yùn)營管理風(fēng)險(xiǎn)。

羚羊平臺賦能

博雅家具無意間通過羚羊平臺了解到云璽·智能印章管理軟件。為了保障印章安全，該系統(tǒng)在印章使用前即實(shí)施嚴(yán)密的封閉鎖控保護(hù)，并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時監(jiān)控印章狀態(tài)，輔以指紋與人臉識別雙重鎖控技術(shù)，進(jìn)一步提升安全防護(hù)等級。在用印過程中，系統(tǒng)融入了流暢的指紋與人臉識別解鎖流程，同步啟動拍照、錄音及錄像功能，全方位記錄用印細(xì)節(jié)，確保每一步操作都清晰可查。而用印后，更是提供了便捷的信息查詢、驗(yàn)證及審計(jì)功能，使每一份用印記錄都能追溯至源頭，真正實(shí)現(xiàn)用印管理的閉環(huán)與高效。軟件的功能精準(zhǔn)擊中了博雅家具在傳統(tǒng)印章管理中所面臨的痛點(diǎn)，為企業(yè)的印章安全與管理效率帶來了顯著提升。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果

通過使用在羚羊工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺采選的云璽·智能印章管理軟件，安徽博雅家具實(shí)現(xiàn)了印章管理的數(shù)字化。在實(shí)施上線后，公司對內(nèi)部印章管理進(jìn)行了梳理，原本需要三小時的審批流程，現(xiàn)在縮短至10分鐘。同時每次開機(jī)蓋印都會有留痕，蓋印的時間、地點(diǎn)、蓋印人都會被記錄下來，企業(yè)可以通過手機(jī)端電腦端實(shí)時查看蓋印的記錄，后期可以很好地去追溯。“即使自己不在公司也可以解決人管章的漏洞，杜絕亂蓋章、蓋假章蘿卜章?！辈┭偶揖叩呢?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人表示。

來源：轉(zhuǎn)載自“羚羊工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)股份有限公司”公眾號